مشخصه ی یک نرم افزارخوب
انتخاب نرمافزار خوب یکی دیگر از دغدغههای اصلی صاحبان کلینیک ها، داروخانه ها و سایر مراکز پزشکی و آموزشی میباشد، یک نرم افزار خوب این امکان را به ما خواهد داد که بتوانیم هزینه های داخلی خود را کاهش بدهیم.
همچنین باعث مدیریت هر چه بهتر منابع مراکز به شمار می آید و استفاده درست از امکانات یک نرمافزار خوب میتواند راهکار مناسبی جهت بهبود و پیشرفت کسب و کار به حساب بیاید.
در این مقاله مشخصه های یک نرم افزار خوب که به شما در جهت بهبود کسب و کار شما کمک می کند پرداختیم .
سهولت کاربری
سهولت کاربری یا USER FRIENDLY امکان را در اختیار شما قرار خواهد داد که عبارتند از :
۱) ثبت اطلاعات با سرعت بالا
۲) دسترسی آسان به ابزارها و فرمها
۳) وجود کلیدهای میانبر (ShortCut) جهت ثبت سریع اطلاعات
از جمله خصوصیات بسیار مهم در یک نرم افزار خوب در دسترس کاربران میباشد.
ارائه خدمات مشاوره کسب و کار و طراحی سایت کرمانشاه و سئو سایت کرمانشاه در جهت توسعه ی فروش، رشد کسب و کار و تغییر موقعیت برند شما پنج شنبه های هر هفته
تولید محتوای سئو در کرمانشاه
سرعت نرم افزار
از مهمترین ویژگی های یک نرم افزار خوب می تواند سرعت بالا هنگام ثبت اطلاعات و همچنین تولید گزارش را نام برد.
نرم افزار های بسیاری وجود دارند که به دلیل عدم رعایت اصول برنامه نویسی در آنها، بعد از گذشت چند ماه یا چند سال، نرم افزار به اندازه ای با کاهش سرعت مواجه خواهد شد که به صورت عمده قابلیت استفاده را از دست خواهد داد.
بهترین راه برای مطلع شدن از سرعت نرم افزار در هنگام خرید، مراجعه یا تماس با مشتریان قدیمی شرکت در جهت راهنمایی شما می باشد که این افراد بهتر است که نزدیک به ۵ سال ازاین نرم افزار استفاده کرده باشند.
گزارشات، نمودارها و داشبوردها
بعد از اقدام به ثبت اطلاعات در یک نرمافزار، سرعت و دقت در گزارش های پرکاربرد به مدیران و سایر پرسنل و افرادی که با سازمان همکاری دارند این امکان را در اختیار آنها قرار می دهد تا با استفاده منابع موجود و این گزارش ها بتوانند در لحظه تصمیمات درستی را در جهت منافع خود و شرکت اخذ کنند.
همچنین از دیگر امکانات یک نرم افزار خوب گزارش گیری های شرطی و مدیریتی ، نموداری و چارت ها و همچنین استفاده از ابزارهای گزارش ساز و داشبورد های مدیریتی را می توان نام برد که این امکان را به کاربران میدهد تا بتواند در کوتاه ترین زمان بیشترین استفاده را از اطلاعات به دست آورد.
خصوصیت گرافیکی و ظاهری نرم افزار
کاربرانی که از یک نرمافزار، به صورت مستمر و روزانه استفاده میکنند، پس مواردی از جمله ظاهر مناسب نرمافزار، قابلیت تغییر رنگ و ظاهر نرم افزار برای هر کاربر اهمیت دارد و همچنین از دیگر امکانات چیدمان قرار گرفتن ابزارها در فرمهای نرم افزار به خصوص فرم های پذیرش بیماران را میتوان یکی از خصوصیت های ویژه در انتخاب نرمافزار نام برد.
یکپارچگی نرم افزار
در حالی که ماژولهای نرمافزارهای مراکز پزشکی مانند بسیاری از بخش های درمانی، انبار، حسابداری، نوبت دهی اینترنتی، صندوق و … از این دست نرم افزار ها به شکل زنجیرای و به هم متصل استفاده می کنند که باعث سرعت بخشیدن به کار و همچنین به حداقل رساندن ورود اطلاعات را در پی خواهد داشت، این مجموعه از نرمافزارها را یکپارچه می خوانند.
نرمافزارهای یکپارچه به اطلاعات، باعث کاهش اشتباهات، صرفهجویی در وقت و هزینه ی سازمان و افراد خواهد شد و همچنین کنترل بهتر بر روی اطلاعات را برای مدیران سازمان ها را به همراه خواهد داشت.
پس در جهت خرید نرم افزار به شما پیشنهاد خواهد شد ،از شرکتی نرم افزار مورد نظر خود را خریداری کنید که تمامی ماژول های پزشکی و غیر پزشکی مورد نظر شما را در بر داشته باشد.
انعطاف پذیری نرم افزار
از ویژگیها منتخب این روز های انتخاب نرمافزار خوب انعطاف پذیری نرمافزار در استفاده از امکانات تعبیه شده و همچنین ایجاد فیلدهای مورد علاقه متناسب با نیاز کاربر می باشد .
شرکت تولید کننده نرمافزار نیاز است که در مقابل تغییرات درخواستی از سوی کاربر و سازمان منعطف عمل کند و با در نظر گرفتن استانداردهای موجود در مسیر توسعه نرم افزار آن ها را در اختیار کاربران قرار دهد.
مناسب با کسب کار شما
یکی دیگر از خصوصیت های مهم در انتخاب یک نرمافزار خوب ویژگی مناسب بودن نرمافزار با کسبوکار شما میباشد، در صورتی که شما نرمافزاری را خریداری کنید ولی این نرم افزار مناسب با کسبوکار شما نباشد و طبیعتا کارآمد هم نباشد و نتواند نیازهای سازمان مورد نظر شما پاسخگو نباشد پس شما باید آینده کسب و کار وابسته به این نرم افزار را رو به آخر در نظر بگیرید.
پس لازم به ذکر است که در صورت عدم دقت به این نکته در چنین وضعیتی در آینده مجبور به تغییر نرم افزار خریداری شده خواهید شد.
البته لازم به توضیح می باشد که تغییر نرم افزار بسیار کار سخت و دشواری می باشد که از دلایل آن می توان به عادت کردن کاربران به رویه ها نام برد پس این خصوصیات بسیار مهم به شمار می آیند.
پشتیبانی شرکت نرم افزاری
مهم ترین خصوصیت یک نرم افزار خوب، پشتیبانی به موقع و مناسب آن خواهد بود، پس لازم به ذکر می باشد که پشتیبانی به موقع یکی از مهمترین نکات در انتخاب یک نرمافزار خوب میباشد.
پس نرم افزار انتخابی خود را از برند و شرکتی تهیه کنید که در قبال محصول و نرم افزاری که به شما ارائه می دهند مسئولیت قبول کنند و بتوانند در کمترین زمان ممکن نیاز شما را از نظر پشتیبانی دستگاه برطرف کنند و شما هیچ نگرانی از بابت این قضیه نداشته باشید. برای مشاوره با تیم طراحی سایت و مشاورین کسب و کار ما می توانید با شماره ۰۹۱۸۲۹۹۴۰۰۶ تماس بگیرید.
